Les études des universités de Georgia, Wichita et du Utah démontrent clairement l’impact direct et immédiat de la productivité et de la satisfaction des employés sur la dimension des écrans ainsi que sur l’ajout d’un second écran.
Les secrétaires doivent passer d’un logiciel à un autre durant la journée. Avec un seul écran, elles doivent basculer d’une fenêtre logicielle à l’autre. Dès lorsqu’on change de fenêtre, on perd l’accent sur la tâche en cours. Cela provoque une perte de temps et de la frustration.
Un écran plus grand aura un impact immédiat sur l’efficacité de la secrétaire, mais aussi sur sa satisfaction au travail. Avec la pénurie de main-d’œuvre, c’est un élément à ne pas négliger.
Deux écrans de 24 pouces
Les chercheurs ont prouvé que l’utilisation de deux écrans d’ordinateur permet de sauver du temps, d’être plus efficace en plus de favoriser le plaisir au travail.
L’université de la Georgie a démontré que certaines tâches prennent jusqu’à 2 minutes et demie de plus sur un seul écran plutôt que sur deux écrans. En gros, l’ajout d’un second écran permet de réaliser plusieurs tâches deux fois plus vite.
Si vous pouvez économiser 5 minutes par heure, cela représente 40 minutes par jour de gain de productivité. On parle d’un gain minimum de temps de 8,3%.
L’université du Wichita a démontré qu’il était deux fois plus facile de travailler avec deux écrans. De plus, les participants de l’étude démontrent une augmentation importante de la satisfaction des employés.
L’Université d’ Utah a démontré que l’utilisation de 2 moniteurs de 19 pouces versus un sel permettait un gain moyen de temps annuel de 56 jours de travail. Cela représente 22,2% de gain de temps pour chaque employé si l’on considère une année de travail de 252 jours.
Si on prend un salaire horaire de 30$ par heure avec les bénéfices marginaux et qu’on multiplie le tout par 56 jours, cela représente un gain financier de 13 440$. Si vous avez deux secrétaires, on parle d’un gain de 26 880$ par an.
Référence
