Témoignage client

Un mauvais karma avec la technologie — sauf avec Fresk.

Après plusieurs projets technologiques décevants et des lignes VoIP peu fiables, Fresk s'est imposé comme l'exception : simple, stable, et vraiment adopté par l'équipe.

MM
Martine Morest
Secrétariat · Clinique Dentaire Cossette & Ruel
Clinique Dentaire Cossette & Ruel
« Avec Fresk, tout se passe très bien, et peu ou pas de plaintes sur la qualité des appels. Honnêtement, c'est exceptionnel pour nous. »
0malentendu non résolu grâce aux enregistrements
Nos objectifs

Une écoute active pour chaque demande

01

S'assurer d'une communication claire et d'une écoute active pour bien répondre à chaque patient.

02

S'assurer de bien comprendre chaque demande, sans ambiguïté sur ce qui a été dit ou promis.

Avant Fresk

  • Des problèmes fréquents de confirmations : les patients affirmaient ne pas avoir reçu l'appel ou le message.
  • Impossible de savoir ce qui s'était réellement passé — c'était souvent la parole d'une personne contre une autre.
  • 15 minutes au minimum chaque matin pour prendre les messages de boîte vocale.

Aujourd'hui, avec Fresk

  • Tous les échanges sont vérifiables : textos et appels suivis pour confirmer qu'ils ont bien été reçus.
  • Les enregistrements d'appels règlent très vite un problème, souvent avant même qu'il ne survienne.
  • Le traitement du répondeur prend désormais 2 minutes au lieu de 15.
Fonctionnalités utilisées

Un mauvais karma avec la technologie — sauf avec Fresk.

Profil détaillé du patient

Les informations du client s'affichent instantanément, incluant les personnes liées comme les enfants.

Enregistrement des appels

Une écoute possible à tout moment pour confirmer ce qui a été dit.

Gestion des messages de répondeur

Prise en 1 clic dans le profil du patient, avec priorisation grâce au dossier déjà connu.

Réponse automatique par texto

Les patients écrivent leur demande au lieu de laisser un message — un retour d'appel en quelques minutes.

Communications centralisées

Moins de recherches, moins de perte de temps, plus de temps consacré au patient.

Composer en 1 clic

Une rapidité bien accueillie par l'équipe, qui gagne du temps sur chaque échange.

Messages modèles

Le temps d'explication passe de 5-6 minutes à moins d'une minute pour les questions fréquentes.

Envoi sécurisé de documents

Un clic suffit — simple, rapide, avec une trace de chaque envoi conservée.

Trois bénéfices qui allègent la charge de travail

01

Moins de clics : plus de temps consacré directement au service à la clientèle.

02

Moins de stress : l'enregistrement de toutes les communications rassure l'ensemble du personnel.

03

Simplicité du logiciel : une charge de travail liée aux communications nettement réduite.

Retour d'expérience

Trois conseils pour une implantation sans accroc

Informer toute l'équipe dès le départ : tout doit être très clair, et chacun doit participer.

Compter sur le support technique : l'assistance Fresk est toujours disponible et très efficace.

Se laisser convaincre par les résultats : même une clinique avec un « mauvais karma technologique » peut voir tout se bien passer.

« Cessez de vous casser la tête. Regroupez tout au même endroit, en plus de sécuriser vos employés avec un historique complet des échanges. »

Améliorez vos communications patients avec Fresk

Centralisez appels, textos, messages vocaux et suivis dans une seule plateforme.